zenDet PDV › Vodiči › eKnjige CSV: format i najčešće greške na UINO portalu
eKnjige CSV: format i najčešće greške na UINO portalu
Portal e-Porezi prima knjige kao dva CSV fajla — eNabavke (KUF) i eIsporuke (KIF) — tačno po Tehničkom uputstvu UIO. Odbija ih tiho i zbog sitnice: pogrešnog imena fajla, ANSI kodne strane, rupe u rednim brojevima ili PIB-a koji pada kontrolnu cifru.
Šta portal traži od fajla
Ime fajla: PDVBROJ_GGMM_T_ZZ.csv — 12-cifreni PDV broj obveznika, period kao godina i mjesec (npr. 2608 = august 2026), tip 1 za nabavke ili 2 za isporuke, i redni broj dijela 01. Primjer: 200100240009_2608_1_01.csv.
Kodna strana UTF-8 bez BOM-a. Izvozi iz starijih programa su često Windows-1250 (ANSI) — Č, Ć, Š, Ž, Đ tada stignu kao krive oznake i portal vraća fajl.
Redoslijed i broj kolona tačno po uputstvu; separator kako uputstvo propisuje. Kolone iz Excela „po osjećaju" su najčešći razlog odbijanja.
Redni broj (RB) u knjizi je neprekinut niz od 1; datum prijema kod nabavki mora postojati (ako fakture nema, uzima se zadnji dan mjeseca).
Prateći slog sa sumama na kraju fajla mora se slagati sa zbirom redova.
Limit veličine: 5 MB. Veće knjige se dijele na više fajlova s rastućim ZZ (01, 02…) i istim zaglavljem.
Zašto portal vraća knjigu — kontrolna lista
Ime fajla nije po obrascu ili PDV broj u imenu nije 12-cifreni (upisan puni JIB).
Fajl je ANSI/Windows-1250 umjesto UTF-8, ili ima BOM.
PIB/JIB partnera ne prolazi kontrolnu cifru.
Red bez datuma ili bez tipa dokumenta; datum van perioda.
Prazan broj fakture — takav red u CSV ne smije ući.
Knjiga preko 5 MB poslana kao jedan fajl.
Firma bez ispravnog PDV broja u zaglavlju.
Kako to radi u zenDetu
zenDet ne izvozi Excel nego eKnjige CSV s tačnim imenom, kolonama, UTF-8 kodnom stranom i pratećim slogom; preveliku knjigu sam podijeli u nastavke. Blokada izvoza ne pusti CSV dok firma nema ispravan PDV broj ili dok u knjizi stoji nepotvrđen broj koji pada kontrolnu cifru. A knjige ne morate ni preuzimati: Potpisnik ih učita na portal umjesto vas — vodič o potpisu i predaji.
Česta pitanja
Mogu li eKnjige napraviti u Excelu?
Možete, ali Excel sam bira separator, kodnu stranu i format datuma po postavkama Windowsa — zato portal takve fajlove često vraća. Sigurnije je iz programa koji CSV piše po uputstvu.
Šta znači ZZ u imenu fajla?
Redni broj dijela knjige. Knjiga do 5 MB je jedan fajl (01); veća se dijeli na 01, 02, 03… sa istim zaglavljem.
Portal kaže da knjiga nije učitana, a nije rekao zašto. Šta prvo provjeriti?
Ime fajla i kodnu stranu — to su dva najčešća tiha odbijanja. Zatim PIB-ove partnera kroz kontrolnu cifru.
Treba li mi eKnjige i za mjesec bez prometa?
Prijava se podnosi i za prazan mjesec; prazne knjige se ne učitavaju.
Izvori
Zakon o porezu na dodatu vrijednost („Službeni glasnik BiH“, br. 9/05, 35/05, 100/08 i 33/17) i Pravilnik o primjeni Zakona o PDV.